Guida per studi legali
Uno studio legale funziona bene quando ogni pratica ha un solo posto: cliente, parti, ufficio giudiziario, scadenze, documenti e ore lavorate. Questa guida riassume le regole essenziali e rimanda alle risposte dettagliate.
Come organizzare lo studio in 5 passi
- Censimento delle pratiche. Elenca le pratiche attive con numero di ruolo, ufficio giudiziario e prossima udienza.
- Archivio clienti. Raccogli clienti privati e società in un unico archivio collegato alle loro pratiche.
- Scadenziario comune. Registra ogni udienza e ogni termine in un'agenda condivisa, con un responsabile.
- Compensi e preventivo. Concorda il compenso e consegna il preventivo scritto prima di iniziare.
- Ore e documenti. Registra le ore per pratica e allega i documenti alla pratica, non alle e-mail.
Termini processuali e scadenziario
Il giorno iniziale non si conta, la scadenza di sabato o festiva slitta al primo giorno non festivo e dal 1° al 31 agosto opera la sospensione feriale.
Un solo scadenziario per tutto lo studio, con promemoria anticipati, è la prima difesa contro la decadenza.
Approfondisci: Come si calcolano i termini processuali nel processo civile?
Approfondisci: Come organizzare lo scadenziario di uno studio legale?
Compensi, preventivo e ore
Il compenso si pattuisce con il cliente; i parametri del DM 55/2014 valgono in mancanza di accordo. Il preventivo scritto è dovuto (art. 13 L. 247/2012).
Se lavori a tempo, registra le ore sulla pratica mentre lavori.
Approfondisci: Cosa sono i parametri forensi del DM 55/2014 e quando serve il preventivo scritto?
Approfondisci: Come registrare le ore lavorate in uno studio legale?
Scegliere il gestionale
Un gestionale riunisce pratiche, clienti, scadenze e documenti. Il deposito telematico resta sul canale PCT: 4lawyers non è collegato al PCT e sincronizza il portale dei tribunali solo per la Romania.
Approfondisci: Quale software gestionale serve a uno studio legale?
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