Domande frequenti

Domande frequenti

Risposte per avvocati e studi legali: gestione di fascicoli e clienti in 4lawyers, calendario delle scadenze con promemoria nel pannello, rilevazione del tempo per pratica, fatturazione a ore o a forfait, documenti e piani.

Primi passi e organizzazione dello studio

Quanto tempo serve per iniziare con 4lawyers?
Crei un account, aggiungi gli avvocati dello studio, registri i clienti e apri i primi fascicoli. Un piccolo studio di solito è operativo in pochi giorni.
Servono competenze tecniche?
No. 4lawyers funziona nel browser: fascicoli, clienti, scadenze e ore si gestiscono da un pannello semplice, senza installazioni e senza codice.
Possono lavorare più avvocati dello studio contemporaneamente?
Sì. Ogni piano comprende un numero definito di utenti, che lavorano tutti sullo stesso archivio di fascicoli. Quanti utenti include ciascun piano è indicato nella pagina dei prezzi.
Posso usare 4lawyers anche fuori dallo studio?
Sì. Il pannello funziona nel browser su computer, tablet e smartphone, ad esempio per controllare il fascicolo e la prossima scadenza prima di un’udienza.

Fascicoli, scadenze e documenti

Cosa contiene un fascicolo in 4lawyers?
Il fascicolo riunisce in un unico posto il cliente, l’oggetto della pratica, le parti, l’ufficio giudiziario e il numero di ruolo, le udienze e le scadenze, le note di lavoro, le ore registrate e i documenti collegati.
Come tengo sotto controllo scadenze e udienze?
Il calendario delle scadenze mostra tutte le udienze e i termini di tutti i fascicoli. Prima di ogni data ricevi un promemoria nel pannello. 4lawyers non invia notifiche ai clienti: la comunicazione con il cliente resta nelle tue mani.
Posso archiviare i documenti direttamente nel fascicolo?
Sì. Atti, contratti, sentenze e corrispondenza si allegano al fascicolo di riferimento, così tutto ciò che riguarda una pratica si trova in un solo posto.
4lawyers è collegato al Processo Civile Telematico?
No. La sincronizzazione con un portale giudiziario esiste solo per la Romania (portal.just.ro). In Italia inserisci tu udienze e scadenze nel calendario; non c’è alcun collegamento con il PCT o con altri sistemi della giustizia.

Tempo, fatturazione e piani

Posso registrare il tempo per pratica e fatturarlo?
Sì. Registri il tempo di lavoro su ogni fascicolo e fatturi a tariffa oraria oppure a compenso forfettario. La fattura riprende i dati del cliente e della pratica, senza doppi inserimenti.
Quanto costa 4lawyers?
I piani dipendono dalle dimensioni dello studio, soprattutto dal numero di utenti e di fascicoli. Fuori dalla Romania tutti i prezzi sono indicati e fatturati in euro. Il dettaglio completo è nella pagina dei prezzi.
Come sono protetti i dati dello studio?
L’accesso avviene tramite account personali e la connessione è cifrata in HTTPS. I dati appartengono allo studio; 4lawyers li tratta come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.
Esiste un programma di affiliazione?
Sì. Chi consiglia 4lawyers ad altri studi legali può aderire al programma di affiliazione. Le condizioni sono descritte nella pagina dedicata.

Domande con risposta approfondita

Ogni domanda ha la sua pagina, con la normativa, esempi pratici ed errori frequenti.

Leggi la guida completa per studi legali