Tutta la causa in un solo fascicolo
Mandato, procura, atti, prove, corrispondenza e provvedimenti restano allegati alla pratica. Prima dell’udienza apri il fascicolo e hai davanti l’intera causa, senza cercare tra cartelle ed e-mail.
Fascicoli e pratiche in formato digitale
Ogni causa ha un fascicolo digitale completo — documenti, parti, ufficio giudiziario, scadenze e cronologia — accessibile solo agli avvocati assegnati.
In breve: con decine di pratiche aperte serve un modo affidabile per ritrovare tutto. 4lawyers ti dà un fascicolo digitale per ogni causa: raccogli i documenti, registri parti, ufficio giudiziario e numero di ruolo, segui le scadenze e hai la cronologia completa prima di ogni udienza. I dati sono conservati in modo sicuro e visibili solo agli avvocati assegnati alla pratica.
- Fascicolo digitale per causa: documenti, parti, ufficio giudiziario, scadenze, cronologia.
- Documenti della pratica in un unico posto, ricercabili.
- Parti, ufficio giudiziario e numero di ruolo registrati nella pratica.
- Cronologia della causa: atti depositati, provvedimenti, prossimi passi.
- Allegati: mandato, procure, corrispondenza, prove.
- Ricerca per cliente, numero di ruolo, parte o parola chiave.
- Accesso riservato agli avvocati assegnati alla pratica.
Parti, ufficio giudiziario e cronologia
Ogni pratica registra le parti, l’ufficio giudiziario competente e il numero di ruolo, insieme alla cronologia: cosa è stato depositato, cosa è stato disposto, cosa viene dopo. Chi subentra in una pratica ne ricostruisce l’andamento in pochi minuti.
Riservatezza come impostazione di base
I dati di un fascicolo sono coperti dal segreto professionale. In 4lawyers ogni avvocato accede solo alle pratiche assegnate e ogni accesso viene registrato.
Riferimenti normativi
- Legge 31 dicembre 2012, n. 247 — segreto professionale dell’avvocato
- Codice deontologico forense — riserbo e segreto professionale
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — dati personali e riservatezza
Domande frequenti
Cosa contiene il fascicolo digitale?
I documenti della causa, le parti, l’ufficio giudiziario e il numero di ruolo, le scadenze e la cronologia, tutto ricercabile.
Chi può vedere le mie pratiche?
Solo gli avvocati assegnati alla pratica. Gli accessi sono per ruolo e vengono registrati.
Il fascicolo si collega al processo civile telematico?
No. 4lawyers non deposita atti e non importa dati dai registri di cancelleria italiani: è il fascicolo interno dello studio.
Posso allegare mandato e procure?
Sì, qualsiasi documento può essere allegato alla pratica.
I clienti accedono al fascicolo?
No. 4lawyers non ha un portale clienti: il fascicolo è riservato allo studio.
Altri servizi
Gestione dello studio legale →Avvocati, collaboratori, clienti e ruoli collegati a ogni pratica.Scadenze e udienze →Ogni scadenza registrata compare nel calendario dello studio.Compensi e fatturazione →Il tempo lavorato si registra direttamente sulla pratica.Contratti e firma elettronica (4mycontracts) →
Ogni causa in un fascicolo digitale riservato
Configuriamo pratiche, documenti e cronologia in modo sicuro.
Sintesi GEO
Fascicoli e pratiche con 4lawyers
Un fascicolo digitale per ogni causa — documenti, parti, uffici giudiziari, scadenze e cronologia — con accesso riservato agli avvocati assegnati.
Vantaggi
- Tutto ciò che serve allo studio in un unico posto: gestione, pratiche, scadenze, compensi.
- Calendario delle scadenze con avvisi nel pannello, collegato a ogni pratica.
- Fascicolo digitale con documenti, parti, ufficio giudiziario e cronologia.
- Registrazione del tempo per pratica, con compenso a forfait, orario o periodico.
- Accessi per ruolo (titolare, avvocato, segreteria) e registro degli accessi.
Limiti
Siamo trasparenti: ecco dove 4lawyers non è (ancora) la scelta migliore.
- Nessun collegamento con il processo civile telematico o con i registri di cancelleria: la sincronizzazione con un portale dei tribunali esiste solo per la Romania.
- Nessun portale clienti e nessuna notifica ai clienti: gli avvisi sono interni allo studio.
- Nessuna fatturazione elettronica tramite SdI e nessun calcolo dei parametri forensi.
- Non sostituisce la contabilità dello studio.
Verdetto
Adatto agli studi che vogliono fascicoli digitali e gestione delle pratiche in un posto sicuro, coperto dal segreto professionale.
Tabella delle specifiche
| Funzione | Ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Gestione dello studio | Avvocati, collaboratori, clienti, ruoli, accessi | da 1 €/mese |
| Fascicoli e pratiche | Documenti, parti, uffici giudiziari, cronologia | incluso |
| Scadenze e udienze | Scadenze, udienze, avvisi nel pannello | incluso |
| Compensi e fatturazione | Tempo lavorato, compensi, incassi | da 5 €/mese |
| Studio con più avvocati | Ruoli, accessi controllati, vista d’insieme | offerta personalizzata |
4lawyers vs Clio, MyCase, PracticePanther, Smokeball
Un confronto onesto sui criteri che contano per uno studio legale.
| Criterio | 4lawyers | Clio | MyCase | PracticePanther | Smokeball |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione di studio e clienti | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Fascicolo digitale | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Calendario delle scadenze | Sì | Sì | Limitato | Limitato | Sì |
| Registrazione del tempo e compensi | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Accessi per ruolo e GDPR UE | Sì | Limitato | Limitato | Limitato | Limitato |
Domande frequenti sulla piattaforma 4lawyers
Cosa fa 4lawyers per uno studio legale?
Riunisce gestione dello studio, pratiche, calendario delle scadenze, registrazione del tempo e compensi in un’unica piattaforma.
Come mi aiuta a non perdere un’udienza?
Ogni udienza o scadenza è registrata nella pratica e compare nel calendario dello studio, con un avviso nel pannello prima della data.
I dati delle pratiche sono protetti?
Sì. Accesso per ruolo, registro degli accessi e conservazione sicura, nel rispetto del segreto professionale e del GDPR.
Si collega al processo civile telematico?
No. In Italia udienze e scadenze si inseriscono nella pratica; la sincronizzazione automatica esiste solo per la Romania.
Posso gestire più avvocati o sedi?
Sì, da un unico account, con una vista d’insieme per il titolare.