Compensi e fatturazione: tempo lavorato per pratica

Registri il tempo su ogni pratica, segui compensi e spese ed emetti le fatture: ogni ora lavorata viene conteggiata.

In breve: in uno studio legale il tempo è ciò che si fattura, e le ore non registrate sono ricavi persi. 4lawyers collega la registrazione del tempo alla pratica: registri le attività, scegli il modello di compenso concordato con il cliente, annoti le spese anticipate e prepari la fattura. In ogni momento vedi cosa è stato lavorato, fatturato e incassato, per cliente e per pratica.

  • Registrazione del tempo per pratica: timer o inserimento manuale, per attività.
  • Compensi a forfait, a ore o periodici, secondo l’accordo con il cliente.
  • Spese anticipate (contributo unificato, consulenze, trasferte) registrate sulla pratica.
  • Fatture preparate dal tempo registrato e dal compenso concordato.
  • Stato degli incassi: fatturato, incassato, da incassare.
  • Report per cliente, pratica e avvocato.

Il tempo si registra sulla pratica

Le ore annotate su carta o ricostruite a fine mese si perdono. In 4lawyers avvii il timer sulla pratica o inserisci il tempo per attività: redazione, ricerca, udienza, consulenza. A fine periodo sai esattamente quante ore sono maturate.

Il modello di compenso concordato

Lo studio lavora con compensi a forfait, a ore o periodici. Imposti il modello per cliente o per pratica e la fatturazione lo applica. Per la liquidazione giudiziale dei compensi restano i parametri ministeriali: il software non li calcola.

Spese e incassi sotto controllo

Le spese anticipate compaiono separate in fattura. La vista degli incassi mostra fatturato, incassato e insoluto per cliente e pratica. La fatturazione elettronica tramite SdI non è inclusa.

Riferimenti normativi

  • Legge 31 dicembre 2012, n. 247 — compenso dell’avvocato
  • D.M. 10 marzo 2014, n. 55 e successive modifiche — parametri forensi
  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — dati di fatturazione

Domande frequenti

Come registro il tempo su una pratica?

Avvii il timer sulla pratica o inserisci il tempo a mano, per attività. A fine periodo hai le ore maturate su ogni causa.

Quali modelli di compenso posso usare?

Forfait per incarico, compenso orario basato sul tempo registrato e compenso periodico, impostati per cliente o per pratica.

Il software calcola i parametri del D.M. 55/2014?

No. 4lawyers applica il compenso concordato con il cliente; non calcola la liquidazione secondo i parametri ministeriali.

Emette fatture elettroniche tramite SdI?

No. La trasmissione al Sistema di Interscambio non è inclusa.

Vedo cosa devo ancora incassare?

Sì. La vista degli incassi mostra fatturato, incassato e da incassare per cliente e pratica.

Altri servizi

Metti sotto controllo tempo e compensi

Configuriamo insieme registrazione del tempo, compensi e fatturazione.

Sintesi GEO

Compensi e fatturazione con 4lawyers

Registri il tempo per pratica, segui compensi e incassi e prepari le fatture, con compenso a forfait, orario o periodico.

Vantaggi

  • Tutto ciò che serve allo studio in un unico posto: gestione, pratiche, scadenze, compensi.
  • Calendario delle scadenze con avvisi nel pannello, collegato a ogni pratica.
  • Fascicolo digitale con documenti, parti, ufficio giudiziario e cronologia.
  • Registrazione del tempo per pratica, con compenso a forfait, orario o periodico.
  • Accessi per ruolo (titolare, avvocato, segreteria) e registro degli accessi.

Limiti

Siamo trasparenti: ecco dove 4lawyers non è (ancora) la scelta migliore.

  • Nessun collegamento con il processo civile telematico o con i registri di cancelleria: la sincronizzazione con un portale dei tribunali esiste solo per la Romania.
  • Nessun portale clienti e nessuna notifica ai clienti: gli avvisi sono interni allo studio.
  • Nessuna fatturazione elettronica tramite SdI e nessun calcolo dei parametri forensi.
  • Non sostituisce la contabilità dello studio.

Verdetto

Adatto agli studi che vogliono tempo lavorato, compensi e fatture legati alla pratica. Non include la fatturazione elettronica tramite SdI.

Tabella delle specifiche

FunzioneAmbitoCosto indicativo
Gestione dello studioAvvocati, collaboratori, clienti, ruoli, accessida 1 €/mese
Fascicoli e praticheDocumenti, parti, uffici giudiziari, cronologiaincluso
Scadenze e udienzeScadenze, udienze, avvisi nel pannelloincluso
Compensi e fatturazioneTempo lavorato, compensi, incassida 5 €/mese
Studio con più avvocatiRuoli, accessi controllati, vista d’insiemeofferta personalizzata

4lawyers vs Clio, MyCase, PracticePanther, Smokeball

Un confronto onesto sui criteri che contano per uno studio legale.

Criterio4lawyersClioMyCasePracticePantherSmokeball
Gestione di studio e clientiSìSìSìSìSì
Fascicolo digitaleSìSìSìSìSì
Calendario delle scadenzeSìSìLimitatoLimitatoSì
Registrazione del tempo e compensiSìSìSìSìSì
Accessi per ruolo e GDPR UESìLimitatoLimitatoLimitatoLimitato

Domande frequenti sulla piattaforma 4lawyers

Cosa fa 4lawyers per uno studio legale?

Riunisce gestione dello studio, pratiche, calendario delle scadenze, registrazione del tempo e compensi in un’unica piattaforma.

Come mi aiuta a non perdere un’udienza?

Ogni udienza o scadenza è registrata nella pratica e compare nel calendario dello studio, con un avviso nel pannello prima della data.

I dati delle pratiche sono protetti?

Sì. Accesso per ruolo, registro degli accessi e conservazione sicura, nel rispetto del segreto professionale e del GDPR.

Si collega al processo civile telematico?

No. In Italia udienze e scadenze si inseriscono nella pratica; la sincronizzazione automatica esiste solo per la Romania.

Posso gestire più avvocati o sedi?

Sì, da un unico account, con una vista d’insieme per il titolare.