Scadenze processuali: come non perdere un termine

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Scadenze processuali: come non perdere un termine

Un termine perentorio scaduto non si recupera e può esporre l'avvocato a responsabilità professionale. Quasi sempre la causa è organizzativa: il termine era annotato in un solo posto, o calcolato dalla data sbagliata. Ecco come non perdere un termine processuale con un metodo semplice.

Il metodo (risposta breve)

  1. Registra ogni termine e ogni udienza in un unico scadenziario, collegato alla pratica.
  2. Calcola il termine dal fatto che lo fa decorrere: notifica o pubblicazione del provvedimento, non la data in cui lo leggi.
  3. Considera la sospensione feriale dei termini dal 1° al 31 agosto (L. 742/1969), che non vale per tutte le materie.
  4. Imposta più avvisi prima della scadenza e assegna un avvocato responsabile.
  5. Fai controllare da un collega i termini di impugnazione più delicati.

Esempi di termini da presidiare

Termini di impugnazione nel processo civile (c.p.c.)

CasoTermine
Appello con sentenza notificata30 giorni dalla notifica (art. 325 c.p.c.)
Appello senza notifica6 mesi dalla pubblicazione (art. 327 c.p.c.)
Ricorso per cassazione con notifica60 giorni dalla notifica (art. 325 c.p.c.)

Perché i termini si perdono

  • Il termine vive solo nell'agenda personale di chi è in ferie o malato.
  • Si parte dalla data di deposito invece che da quella di notifica, o viceversa.
  • Non c'è un avviso: la scadenza compare il giorno stesso.

Esempio pratico

Uno studio con una sessantina di pratiche aperte teneva le scadenze nelle agende dei singoli avvocati. Dopo aver spostato tutti i termini in uno scadenziario comune, con avvisi a una settimana, tre giorni e un giorno, ogni collega vede anche le scadenze delle pratiche che segue in sostituzione.

Come ti aiuta 4lawyers

  • Scadenziario comune collegato a ogni pratica.
  • Avvisi interni all'applicazione per il team dello studio prima di ogni scadenza.
  • Il calcolo del termine resta una valutazione dell'avvocato: 4lawyers non legge le notifiche dal PCT.

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