Cum facturez onorariile și orele lucrate pe un dosar?
Facturarea corectă a onorariilor pornește de la pontajul pe dosar: fiecare activitate înregistrată devine o linie pe factură. Mai jos vezi tipurile de onorariu, pașii de facturare și ce cere legislația.
Risposta breve
- Pontezi fiecare activitate (consultație, redactare, termen) pe dosar, în timp real.
- Alegi tipul de onorariu: orar, fix (forfetar) sau de succes, conform contractului de asistență.
- Emiți factura de onorariu pe baza orelor și activităților pontate.
- Adaugi TVA dacă ești plătitor și trimiți factura în RO e-Factura, prin 4invoices.
- Urmărești încasările și onorariile restante pe fiecare client și dosar.
Tipurile de onorariu
Cum se facturează fiecare tip de onorariu
| Tip de onorariu | Cum se calculează |
|---|---|
| Orar | Tarif pe oră × orele pontate pe dosar |
| Fix (forfetar) | Sumă stabilită în contract, pe etape sau pe dosar |
| De succes | Procent din rezultat, peste onorariul de bază |
Ce spune legislația (pe scurt)
- Onorariul se stabilește prin contract de asistență juridică (Legea nr. 51/1995, art. 127–128).
- Onorariul de succes este permis, dar nu poate fi singura formă de remunerare.
- Cabinetul emite factură fiscală; din 2024 facturile B2B se transmit prin RO e-Factura.
Exemplu practic
Exemplu: pe un dosar de litigiu comercial, avocatul pontează 12 ore la 80 €/oră și un termen de instanță. Orele pontate dau 960 € onorariu orar; factura, cu TVA, se emite prin 4invoices și se transmite în RO e-Factura.
Greșeli frecvente
- Estimezi orele la final de lună din memorie, în loc să le pontezi în timp real.
- Nu legi activitățile de dosar, deci nu știi cât a costat efectiv fiecare cauză.
- Uiți să urmărești onorariile restante și descoperi târziu clienții care nu au plătit.
Cum te ajută 4lawyers
- Pontaj pe ore și activități, legat de dosar.
- Facturarea onorariilor prin 4invoices, cu TVA și transmitere în RO e-Factura.
- Orele pontate rămân legate de client și de dosar.