Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Antworten für Anwältinnen, Anwälte und Kanzleien: Aktenverwaltung und Mandanten in 4lawyers, Fristenkalender mit Erinnerungen im Panel, Zeiterfassung pro Akte, Abrechnung nach Stunden oder Pauschale, Dokumente und Tarife.
Einstieg und Kanzleiorganisation
Wie schnell kann ich mit 4lawyers starten?
Sie legen ein Konto an, fügen die Anwälte Ihrer Kanzlei hinzu, erfassen Mandanten und eröffnen die ersten Akten. Eine kleine Kanzlei arbeitet damit in der Regel innerhalb weniger Tage produktiv.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. 4lawyers läuft im Browser: Akten, Mandanten, Fristen und Zeiten pflegen Sie über ein übersichtliches Panel, ohne Installation und ohne Programmierung.
Können mehrere Anwälte der Kanzlei gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jeder Tarif umfasst eine festgelegte Anzahl an Nutzern; alle arbeiten auf demselben Aktenbestand. Wie viele Nutzer ein Tarif enthält, sehen Sie auf der Preisseite.
Kann ich 4lawyers auch unterwegs nutzen?
Ja. Das Panel funktioniert im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone – etwa um vor einem Termin kurz die Akte und die nächste Frist zu prüfen.
Akten, Fristen und Dokumente
Was enthält eine Akte in 4lawyers?
Eine Akte bündelt Mandant, Gegenstand, Beteiligte, Gericht und Aktenzeichen, die Termine und Fristen, Arbeitsnotizen, erfasste Zeiten und die zugehörigen Dokumente an einem Ort.
Wie behalte ich Fristen und Gerichtstermine im Blick?
Der Fristenkalender zeigt alle Termine und Fristen über sämtliche Akten hinweg. Vor jedem Datum erhalten Sie eine Erinnerung im Panel. Mandanten werden von 4lawyers nicht benachrichtigt – die Kommunikation mit dem Mandanten bleibt bei Ihnen.
Kann ich Dokumente direkt in der Akte ablegen?
Ja. Schriftsätze, Verträge, Urteile und Korrespondenz legen Sie in der jeweiligen Akte ab, sodass alles zu einem Mandat an einer Stelle auffindbar ist.
Ist 4lawyers mit einem gerichtlichen Portal in Deutschland verbunden?
Nein. Eine Synchronisierung mit einem Gerichtsportal gibt es nur für Rumänien (portal.just.ro). In Deutschland erfassen Sie Termine und Fristen selbst im Fristenkalender; eine Anbindung an beA oder andere Justizsysteme besteht nicht.
Zeiterfassung, Abrechnung und Tarife
Kann ich Zeiten pro Akte erfassen und abrechnen?
Ja. Sie erfassen Ihre Arbeitszeit pro Akte und rechnen nach Stundensatz oder als Pauschalhonorar ab. Die Rechnung übernimmt die Daten von Mandant und Akte, sodass nichts doppelt eingegeben wird.
Was kostet 4lawyers?
Die Tarife richten sich nach der Größe der Kanzlei, vor allem nach der Zahl der Nutzer und Akten. Außerhalb Rumäniens werden alle Preise in Euro angegeben und abgerechnet. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite.
Wie sind die Daten der Kanzlei geschützt?
Der Zugriff erfolgt über persönliche Nutzerkonten, die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt. Die Daten gehören der Kanzlei; 4lawyers verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter im Rahmen der DSGVO.
Gibt es ein Partnerprogramm?
Ja. Wer 4lawyers an Kanzleien empfiehlt, kann am Partnerprogramm teilnehmen. Die Bedingungen finden Sie auf der Partnerseite.
Ausführlich beantwortete Fragen
Jede Frage hat eine eigene Seite mit Rechtsgrundlagen, Praxisbeispielen und häufigen Fehlern.