E-Akte • Papier
Elektronische Akte oder Papierakte: Vorteile für Anwälte
Die Papierakte ist schnell angelegt und schwer zu verwalten: ein Exemplar, keine Suche, keine Sicherung. Die elektronische Handakte löst diese Grenzen. Hier der Vergleich von elektronischer Akte und Papierakte und die konkreten Vorteile für Anwälte.
Vorteile der elektronischen Akte (Kurzantwort)
- Sie finden jedes Dokument in Sekunden, nach Akte oder Beteiligtem.
- Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Akte gleichzeitig.
- Datensicherungen schützen vor physischem Verlust.
- Die Akte ist mit ihren Fristen und den erfassten Zeiten verknüpft.
Wann Papier noch nötig ist
- Für Originale, die der Mandant übergibt und zurückerhält.
- Für Urkunden, bei denen es auf das Original ankommt.
- Auch dann gehört ein Scan in die elektronische Akte.
Tabelle: Papierakte vs. elektronische Akte
Papierakte vs. elektronische Akte
| Kriterium | Papierakte | Elektronische Akte |
|---|---|---|
| Suche | Manuell im Aktenordner | Sofort |
| Zugriff | Eine Person zur Zeit | Mehrere parallel |
| Kontinuität | Weg, wenn verlegt | Aus der Sicherung wiederherstellbar |
Praxisbeispiel
In einer Kanzlei dauerte die Suche nach einem Schriftstück in einer umfangreichen Akte oft eine Viertelstunde. Seit die Dokumente in der Kanzleisoftware der Akte zugeordnet sind, ist es eine Sache von Sekunden, und zwei Kollegen können denselben Termin parallel vorbereiten.
So unterstützt Sie 4lawyers
- Elektronische Akte mit Mandant, Beteiligten und angehängten Dokumenten.
- Mehrere Teammitglieder arbeiten an derselben Akte.
- Die Akte ist mit Fristenkalender und Zeiterfassung verknüpft; die Kommunikation mit dem Gericht läuft weiter über das beA.