Fascicolo digitale • Carta
Fascicolo digitale o cartaceo: vantaggi per l'avvocato
Il fascicolo di carta è facile da aprire e difficile da gestire: una sola copia, nessuna ricerca, nessun backup. Il fascicolo digitale dello studio risolve questi limiti. Ecco il confronto tra fascicolo digitale e cartaceo e i vantaggi concreti per l'avvocato.
I vantaggi del fascicolo digitale (risposta breve)
- Trovi un documento in pochi secondi, per pratica o per parte.
- Più colleghi lavorano sulla stessa pratica contemporaneamente.
- Le copie di sicurezza proteggono dalla perdita fisica.
- La pratica è collegata alle sue scadenze e alle ore lavorate.
Quando serve ancora la carta
- Per gli originali che il cliente consegna e che vanno restituiti.
- Per gli atti che richiedono una sottoscrizione autografa.
- Anche in quei casi, una copia scansionata entra nel fascicolo digitale.
Tabella: fascicolo cartaceo vs. digitale
Fascicolo cartaceo vs. fascicolo digitale
| Criterio | Cartaceo | Digitale |
|---|---|---|
| Ricerca | A mano, nei faldoni | Immediata |
| Accesso | Un avvocato alla volta | Più colleghi in parallelo |
| Continuità | Perso se smarrito | Recuperabile dalle copie |
Esempio pratico
In uno studio la ricerca di un documento in un fascicolo voluminoso richiedeva spesso un quarto d'ora. Con i documenti collegati alla pratica nel gestionale la ricerca si riduce a pochi istanti, e due colleghi possono preparare la stessa udienza nello stesso momento.
Come ti aiuta 4lawyers
- Fascicolo digitale con cliente, parti e documenti allegati.
- Più membri del team lavorano sulla stessa pratica.
- La pratica è collegata allo scadenziario e alle ore registrate. Il fascicolo telematico d'ufficio resta consultabile solo dal PCT.