Processo eletrónico • Papel
Processo eletrónico vs. processo em papel: vantagens para advogados
O processo em papel é fácil de abrir, mas difícil de gerir: um só exemplar, sem pesquisa e sem cópia de segurança. O processo eletrónico resolve cada uma destas limitações. Em baixo, a comparação entre processo eletrónico e processo em papel e as vantagens concretas para o advogado e para a sociedade de advogados.
Vantagens do processo eletrónico (resposta curta)
- Encontra qualquer documento em segundos, por processo, parte ou palavra-chave.
- Vários advogados trabalham em simultâneo no mesmo processo.
- As cópias de segurança protegem o processo contra a perda física.
- O acesso faz-se com conta de utilizador, e não através do armário partilhado.
- O processo fica ligado aos seus prazos judiciais e às horas faturadas.
Quando o papel ainda faz sentido
- Para os originais que a lei exige que sejam entregues fisicamente.
- Para as assinaturas autógrafas exigidas por lei em determinados documentos.
- Mesmo nesses casos, uma cópia digitalizada entra no processo eletrónico.
Tabela: processo em papel vs. processo eletrónico
Processo em papel vs. processo eletrónico
| Critério | Processo em papel | Processo eletrónico |
|---|---|---|
| Pesquisa | Manual, através de pastas e dossiês | Imediata, por nome ou palavra-chave |
| Acesso simultâneo | Um advogado, um processo | Vários advogados, em paralelo |
| Segurança | Armário fechado, sem registo de acessos | Acesso com conta de utilizador |
| Continuidade | Perdido se arder ou se extraviar | Com cópias de segurança, recuperável |
Exemplo real
Exemplo: um escritório gastava, em média, 15 minutos a encontrar um documento num processo volumoso. Depois de passar para um processo eletrónico indexado, a pesquisa desceu para menos de um minuto, e dois advogados puderam preparar o mesmo processo em paralelo.
Como a 4lawyers ajuda
- Processo eletrónico com o cliente, as partes e os documentos anexados.
- Vários elementos da equipa trabalham no mesmo processo.
- Processo ligado aos prazos judiciais e à faturação dos honorários.