Audiences, délais de dépôt et délais de recours dans un seul calendrier, relié au dossier et avec des alertes dans l’application.
En bref : pour un avocat, un délai manqué peut entraîner la forclusion et engager sa responsabilité envers le client. 4lawyers vous offre un calendrier dédié : vous enregistrez l’audience ou le délai dans le dossier, la plateforme l’affiche dans le calendrier du cabinet et vous prévient à l’avance dans l’application. Le calcul du délai reste l’appréciation de l’avocat : le logiciel vous aide à ne pas le perdre de vue.
Un délai noté dans un agenda séparé s’oublie facilement. Dans 4lawyers, chaque échéance est reliée à son dossier : à l’ouverture du dossier, vous voyez immédiatement la prochaine audience, ce qui a été ordonné à la précédente et l’acte à déposer avant une date donnée.
La plateforme signale dans l’application les audiences et les échéances à venir à l’avocat responsable et, si vous le souhaitez, au secrétariat. Les alertes restent internes au cabinet : aucune notification n’est envoyée aux clients.
La vue d’ensemble, par jour, par semaine ou par mois, indique pour chaque échéance l’avocat responsable, le dossier et la juridiction. Chacun voit ses propres échéances, et le secrétariat voit toutes les échéances pour organiser le travail.
Outre les audiences, la plateforme suit les échéances de dépôt des actes de procédure et de recours (appel, pourvoi, opposition). Vous enregistrez la date à partir de laquelle le délai court, et le système affiche l’échéance et la signale dans l’application. Les décisions à effet irréversible ne dépendent ainsi plus de la mémoire ni d’un agenda oublié.
Vous enregistrez l’audience dans le dossier, et la plateforme l’affiche dans le calendrier du cabinet avec une alerte dans l’application avant la date.
Non. Vous enregistrez vous-même la date de l’échéance ; le logiciel la relie au dossier et vous prévient. L’appréciation du délai reste celle de l’avocat.
Oui. Vous enregistrez la date à partir de laquelle le délai court (appel, pourvoi, opposition), et le système affiche l’échéance et vous en avertit à temps.
Oui. Chaque échéance est rattachée au dossier dont elle provient. À l’ouverture du dossier, vous voyez la prochaine date et l’historique des précédentes.
En tant qu’avocat titulaire ou secrétariat, vous disposez d’une vue d’ensemble de toutes les échéances du cabinet, par jour, semaine ou mois, avec l’avocat responsable et le dossier.
Non. 4lawyers ne se synchronise ni avec Google Agenda ni avec Outlook ; les échéances se consultent dans le calendrier du cabinet, dans l’application, reliées au dossier.
Oui. Grâce aux rôles, le secrétariat voit et organise les audiences et les échéances, mais n’a pas accès aux notes de stratégie confidentielles du dossier.
Nous configurons ensemble les dossiers, les échéances et les alertes pour votre équipe.
4lawyers réunit la gestion du cabinet, les dossiers, le calendrier des délais et des audiences, le suivi du temps facturable et les honoraires dans une seule plateforme, conçue pour le secret professionnel et la conformité RGPD.
Nous sommes transparents : voici les cas où 4lawyers n’est pas (encore) le meilleur choix :
Une bonne solution pour les cabinets d’avocats qui veulent gérer les dossiers, un calendrier des délais, le temps facturable et les honoraires en un seul endroit, dans le respect du secret professionnel. Pas adaptée aux institutions qui ont besoin d’un système de gestion de juridiction ou d’huissier.
| Fonctionnalité | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Gestion du cabinet | Avocats, collaborateurs, clients, rôles, accès | à partir de 1 €/mois |
| Dossiers (dossier électronique) | Documents, parties, juridictions, historique | inclus |
| Délais et calendrier | Délais, audiences, rappels procéduraux | inclus |
| Honoraires et temps facturable | Suivi du temps, honoraires, encaissements | à partir de 5 €/mois |
| Cabinet multi-avocats | Rôles, accès contrôlé, vue d’ensemble | devis personnalisé |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un cabinet d’avocats.
| Critère | 4lawyers | Clio | MyCase | PracticePanther | Smokeball |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion du cabinet et des clients | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Dossier électronique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Calendrier des délais de juridiction | Oui | Oui | Limité | Limité | Oui |
| Temps facturable + honoraires | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès par rôles + secret professionnel + RGPD UE | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
4lawyers réunit dans une seule plateforme la gestion du cabinet, les dossiers, le calendrier des délais, le suivi du temps facturable et les honoraires, sans combiner plusieurs outils séparés.
Le calendrier des délais relie chaque échéance à son dossier et envoie des rappels automatiques quelques jours avant une audience ou l’expiration d’un délai de recours, pour qu’aucune échéance procédurale ne soit oubliée.
L’accès se fait par des comptes personnels des membres du cabinet et la connexion est chiffrée en HTTPS. 4lawyers traite les données en qualité de sous-traitant RGPD ; le secret professionnel reste une obligation du cabinet.
Vous lancez un chronomètre directement sur le dossier ou saisissez le temps manuellement par activité. En fin de période, vous disposez des heures facturables de chaque dossier, prêtes à être facturées selon le mode d’honoraires choisi.
Oui. Vous gérez plusieurs avocats et bureaux depuis le même compte, chacun avec ses dossiers et ses délais, avec une vue d’ensemble pour l’avocat responsable.
