Come registrare le ore lavorate in uno studio legale?
Quando il compenso è a tempo, la parcella vale quanto il registro delle ore che la sostiene. Registrare le ore subito, per pratica, evita stime a memoria e contestazioni.
Risposta breve
- Registra le ore nel momento in cui svolgi l'attività, non a fine mese.
- Collega ogni registrazione a una pratica e a una descrizione dell'attività.
- Usa unità di tempo coerenti con quanto concordato con il cliente.
- Controlla le ore della pratica prima di emettere la parcella.
Cosa dice la legge
- Art. 13 L. 247/2012: il compenso può essere pattuito a tempo.
- Il preventivo scritto indica la prevedibile misura del costo: le ore registrate permettono di rispettarlo o di motivare gli scostamenti.
Esempio pratico
Un avvocato lavora a una due diligence per 14 ore distribuite in due settimane. Ogni sessione è registrata sulla pratica con una breve descrizione: ricerca, redazione, riunione. Alla chiusura, la parcella elenca le attività e il cliente vede esattamente cosa paga.
Errori frequenti
- Ricostruire le ore a memoria alla fine del mese.
- Registrare ore senza descrizione dell'attività.
- Non distinguere le ore per pratica quando lo stesso cliente ne ha più di una.
Come ti aiuta 4lawyers
- Registrazione delle ore per pratica e per attività.
- Ore collegate al cliente, pronte come base della parcella.
- Pratiche, scadenze e documenti nello stesso account.