Fiecare caz are un dosar electronic complet — documente, părți, instanțe, termene și istoricul cazului — stocat confidențial și accesibil doar avocaților repartizați.
Pe scurt: un avocat care gestionează zeci de dosare are nevoie de o modalitate fiabilă de a ține evidența fiecărui caz — fără să depindă de bibliorafturi, foldere și e-mailuri răzlețe. 4lawyers îți oferă un dosar electronic pentru fiecare caz: aduni toate documentele într-un singur loc, înregistrezi părțile și instanțele, urmărești termenele și ai întregul istoric al cazului la îndemână înainte de orice termen. Accesul se face cu conturi personale — la date au acces doar membrii cabinetului, iar secretul profesional rămâne obligația avocaților repartizați pe dosar.
Documentele unui caz ajung de regulă împrăștiate: înscrisuri în e-mail, contracte în foldere, note pe hârtie. Dosarul electronic le adună pe toate: contractul de asistență juridică, împuternicirea avocațială, cererile și întâmpinările, înscrisurile, corespondența și hotărârile. Înainte de un termen, deschizi dosarul și ai tot cazul în față — fără să cauți printr-un bibliorat sau prin zeci de mailuri.
Fiecare dosar înregistrează părțile (reclamant, pârât, terți), instanța competentă și numărul unic de dosar, plus istoricul cronologic: ce s-a depus, ce s-a dispus la fiecare termen și care e următorul pas. Un avocat care preia un dosar de la un coleg vede întreaga evoluție în câteva minute, iar la predarea unui caz nimic nu se pierde pe drum.
Un caz complex înseamnă multe versiuni ale aceluiași act — proiecte de cerere, drafturi de contract, corespondență. 4lawyers păstrează documentele atașate la dosar, organizate și căutabile, astfel încât să găsești ultima versiune corectă fără riscul de a depune un draft. Căutarea după client, număr de dosar sau cuvânt-cheie aduce instant documentul de care ai nevoie.
Datele dintr-un dosar de avocat sunt protejate de secretul profesional și sunt printre cele mai sensibile cu care se poate lucra. 4lawyers tratează confidențialitatea ca standard de bază: fiecare membru al cabinetului lucrează cu cont personal, iar conexiunea este criptată prin HTTPS. GDPR și obligația de confidențialitate a avocatului se respectă automat — nu trebuie să configurezi nimic separat pentru conformitate.
Toate documentele cazului (contract de asistență, împuternicire, cereri, înscrisuri, corespondență, hotărâri), părțile, instanța și numărul de dosar, termenele și istoricul cronologic al cazului — totul accesibil și căutabil instant.
Doar avocații repartizați pe dosar. Accesul este controlat pe roluri, datele sunt acoperite de secretul profesional, iar fiecare accesare este înregistrată pentru trasabilitate. Un coleg neimplicat în caz nu vede dosarul.
Dosarul păstrează un istoric cronologic: ce act s-a depus, ce s-a dispus la fiecare termen și care e următorul pas. Înainte de un termen, deschizi dosarul și ai întreaga evoluție în față.
Deschizi un dosar nou legat de client și de avocatul responsabil, iar termenele și documentele se atașează apoi automat la el. Nu mai ții o evidență separată — totul stă în același loc.
Accesul se face cu conturi personale, iar conexiunea este criptată prin HTTPS. 4lawyers prelucrează datele ca persoană împuternicită, conform GDPR; secretul profesional rămâne obligația cabinetului.
Da. Poți atașa orice document la dosar: contracte de asistență juridică, împuterniciri avocațiale, înscrisuri, corespondență sau hotărâri, legate de termenul corespunzător.
Îți configurăm dosarele, documentele și istoricul cazului, securizat și acoperit de secretul profesional.
4lawyers réunit la gestion du cabinet, les dossiers, le calendrier des délais et des audiences, le suivi du temps facturable et les honoraires dans une seule plateforme, conçue pour le secret professionnel et la conformité RGPD.
Nous sommes transparents : voici les cas où 4lawyers n’est pas (encore) le meilleur choix :
Une bonne solution pour les cabinets d’avocats qui veulent gérer les dossiers, un calendrier des délais, le temps facturable et les honoraires en un seul endroit, dans le respect du secret professionnel. Pas adaptée aux institutions qui ont besoin d’un système de gestion de juridiction ou d’huissier.
| Fonctionnalité | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Gestion du cabinet | Avocats, collaborateurs, clients, rôles, accès | à partir de 1 €/mois |
| Dossiers (dossier électronique) | Documents, parties, juridictions, historique | inclus |
| Délais et calendrier | Délais, audiences, rappels procéduraux | inclus |
| Honoraires et temps facturable | Suivi du temps, honoraires, encaissements | à partir de 5 €/mois |
| Cabinet multi-avocats | Rôles, accès contrôlé, vue d’ensemble | devis personnalisé |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un cabinet d’avocats.
| Critère | 4lawyers | Clio | MyCase | PracticePanther | Smokeball |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion du cabinet et des clients | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Dossier électronique | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Calendrier des délais de juridiction | Oui | Oui | Limité | Limité | Oui |
| Temps facturable + honoraires | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès par rôles + secret professionnel + RGPD UE | Oui | Limité | Limité | Limité | Limité |
4lawyers réunit dans une seule plateforme la gestion du cabinet, les dossiers, le calendrier des délais, le suivi du temps facturable et les honoraires, sans combiner plusieurs outils séparés.
Le calendrier des délais relie chaque échéance à son dossier et envoie des rappels automatiques quelques jours avant une audience ou l’expiration d’un délai de recours, pour qu’aucune échéance procédurale ne soit oubliée.
L’accès se fait par des comptes personnels des membres du cabinet et la connexion est chiffrée en HTTPS. 4lawyers traite les données en qualité de sous-traitant RGPD ; le secret professionnel reste une obligation du cabinet.
Vous lancez un chronomètre directement sur le dossier ou saisissez le temps manuellement par activité. En fin de période, vous disposez des heures facturables de chaque dossier, prêtes à être facturées selon le mode d’honoraires choisi.
Oui. Vous gérez plusieurs avocats et bureaux depuis le même compte, chacun avec ses dossiers et ses délais, avec une vue d’ensemble pour l’avocat responsable.
