Expedientes digitales y asuntos de cada cliente

Cada procedimiento tiene un expediente digital completo —documentos, partes, juzgado, plazos e historial— visible solo para los abogados asignados.

En resumen: con decenas de asuntos abiertos necesitas encontrarlo todo sin depender de carpetas y correos dispersos. 4lawyers te da un expediente digital por procedimiento: reúnes los documentos, registras partes, juzgado y número de procedimiento, sigues los plazos y tienes el historial completo antes de cada vista. Los datos se guardan de forma segura y solo los ven los abogados asignados.

  • Expediente digital por procedimiento: documentos, partes, juzgado, plazos, historial.
  • Documentos del asunto en un solo lugar, con búsqueda.
  • Partes, juzgado y número de procedimiento registrados en el asunto.
  • Historial cronológico: escritos presentados, resoluciones, próximos pasos.
  • Adjuntos: hoja de encargo, poderes, correspondencia, pruebas.
  • Búsqueda por cliente, número de procedimiento, parte o palabra clave.
  • Acceso solo para los abogados asignados.

Todo el procedimiento en un expediente

Hoja de encargo, poderes, escritos, pruebas, correspondencia y resoluciones quedan vinculados al asunto. Antes de la vista abres el expediente y tienes todo el caso delante.

Partes, juzgado e historial

Cada asunto recoge las partes, el juzgado competente y el número de procedimiento, además del historial: qué se presentó, qué se acordó y qué viene después. Quien asume un asunto se pone al día en minutos.

Confidencialidad por defecto

Los datos del expediente están amparados por el secreto profesional. En 4lawyers cada abogado accede solo a sus asuntos y cada acceso queda registrado.

Referencias legales

  • Ley Orgánica 6/1985 del Poder Judicial, art. 542.3 — secreto profesional
  • Real Decreto 135/2021 — Estatuto General de la Abogacía Española
  • RGPD y LOPDGDD — datos personales y confidencialidad

Preguntas frecuentes

¿Qué contiene el expediente digital?

Los documentos del procedimiento, las partes, el juzgado y el número de procedimiento, los plazos y el historial, todo con búsqueda.

¿Quién puede ver mis asuntos?

Solo los abogados asignados. El acceso es por roles y queda registrado.

¿El expediente se conecta con LexNET?

No. 4lawyers no presenta escritos ni importa datos de sistemas judiciales españoles: es el expediente interno del despacho.

¿Puedo adjuntar la hoja de encargo y los poderes?

Sí, cualquier documento puede adjuntarse al asunto.

¿Los clientes acceden al expediente?

No. 4lawyers no tiene portal de clientes; el expediente es interno del despacho.

Otros servicios

Cada procedimiento en un expediente digital confidencial

Configuramos contigo asuntos, documentos e historial de forma segura.

Resumen GEO

Expedientes y asuntos con 4lawyers

Un expediente digital para cada procedimiento —documentos, partes, juzgados, plazos e historial— visible solo para los abogados asignados.

Ventajas

  • Todo lo que necesita el despacho en un solo lugar: gestión, asuntos, plazos, honorarios.
  • Agenda de plazos con avisos en el panel, vinculada a cada asunto.
  • Expediente digital con documentos, partes, juzgado e historial.
  • Registro de horas por asunto, con honorario fijo, por hora o iguala.
  • Acceso por roles (dirección, abogado, secretaría) con registro de accesos.

Limitaciones

Somos transparentes: aquí 4lawyers no es (todavía) la mejor opción.

  • Sin conexión con LexNET ni con sedes judiciales electrónicas: la sincronización con un portal judicial solo existe para Rumanía.
  • Sin portal de clientes ni notificaciones a clientes: los avisos son internos del despacho.
  • No calcula tasaciones de costas.
  • No sustituye la contabilidad del despacho.

Veredicto

Adecuado para despachos que quieren expedientes digitales y gestión de asuntos en un lugar seguro, amparado por el secreto profesional.

Tabla de especificaciones

FunciónAlcanceCoste orientativo
Gestión del despachoAbogados, colaboradores, clientes, roles, permisosdesde 1 €/mes
Expedientes y asuntosDocumentos, partes, juzgados, historialincluido
Plazos y señalamientosPlazos, señalamientos, avisos en el panelincluido
Honorarios y facturaciónHoras, honorarios, cobrosdesde 5 €/mes
Despacho con varios abogadosRoles, acceso controlado, vista globaloferta personalizada

4lawyers frente a Clio, MyCase, PracticePanther y Smokeball

Una comparación honesta según los criterios que importan a un despacho.

Criterio4lawyersClioMyCasePracticePantherSmokeball
Gestión del despacho y clientesSíSíSíSíSí
Expediente digitalSíSíSíSíSí
Agenda de plazosSíSíLimitadoLimitadoSí
Registro de horas y honorariosSíSíSíSíSí
Acceso por roles y RGPD de la UESíLimitadoLimitadoLimitadoLimitado

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4lawyers

¿Qué hace 4lawyers por un despacho?

Reúne la gestión del despacho, los asuntos, la agenda de plazos, el registro de horas y los honorarios en una sola plataforma.

¿Cómo me ayuda a no perder un señalamiento?

Cada señalamiento o plazo se registra en el asunto, aparece en la agenda del despacho y se avisa en el panel antes de la fecha.

¿Están protegidos los datos de los asuntos?

Sí. Acceso por roles, registro de accesos y almacenamiento seguro, conforme al secreto profesional y al RGPD.

¿Se conecta con LexNET?

No. En España los plazos se registran en el asunto; la sincronización automática solo existe para Rumanía.

¿Puedo gestionar varios abogados o sedes?

Sí, desde una sola cuenta, con vista global para la dirección.