¿Qué software necesita un despacho de abogados?
Un despacho necesita ordenar expedientes, plazos y horas en un solo sitio. La comunicación con los juzgados va por LexNET; el programa de gestión organiza todo lo demás.
Respuesta corta
- Un registro único de expedientes y clientes, con partes, juzgado y estado del procedimiento.
- Una agenda de plazos y señalamientos compartida por todo el despacho.
- Registro de horas por expediente si facturas por tiempo.
- Documentos guardados en el expediente, no en correos personales.
- Comprueba qué integraciones ofrece de verdad cada proveedor, por ejemplo con LexNET.
El contexto
- La presentación de escritos y las notificaciones con los juzgados se hacen por vía electrónica, a través de LexNET.
- El secreto profesional y el RGPD exigen cuentas individuales y acceso limitado a cada expediente.
Ejemplo práctico
Un despacho de cuatro abogados tenía los plazos en hojas de cálculo. Al pasar a un programa de gestión, cada señalamiento queda vinculado al expediente, la secretaría ve todos los vencimientos de la semana y las horas están listas para la minuta. Las notificaciones siguen llegando por LexNET.
Errores frecuentes
- Dar por hecha una integración con LexNET sin comprobarla.
- Elegir por funciones llamativas y descuidar la agenda de plazos.
- Compartir un mismo usuario entre varias personas.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Expedientes, clientes y documentos en una cuenta, con suscripción mensual por despacho.
- Agenda de plazos común con avisos en la aplicación y registro de horas por expediente.
- Sin integración con LexNET: la sincronización con el portal judicial solo existe para Rumanía (portal.just.ro).