¿Cómo organizar la agenda de plazos de un despacho de abogados?
Un plazo vencido puede suponer la pérdida de un recurso y la responsabilidad profesional del abogado. La agenda de plazos funciona si es única, se actualiza al recibir cada notificación y se revisa con regularidad.
Respuesta corta
- Mantén una única agenda de plazos para todo el despacho.
- Vincula cada plazo y cada señalamiento a un expediente y a un abogado responsable.
- Anota el plazo el mismo día en que llega la notificación por LexNET.
- Programa avisos varios días antes del vencimiento, no solo el último día.
- Revisa la agenda cada semana con la secretaría.
El contexto
- Desde 2016 los profesionales de la justicia se relacionan con los juzgados por medios electrónicos, principalmente a través de LexNET.
- La notificación electrónica se entiende practicada si no se accede a ella en el plazo legal, por lo que revisar el buzón a diario es parte del control de plazos.
Cómo montarla, paso a paso
- Haz inventario de los expedientes activos con juzgado, número de procedimiento y próximo señalamiento.
- Registra en cada expediente los plazos ya abiertos.
- Asigna un responsable y un sustituto para cada plazo.
- Cierra un plazo solo cuando el escrito se haya presentado y conste el justificante.
Errores frecuentes
- Plazos repartidos en agendas personales.
- Nadie revisa los plazos de un compañero de vacaciones.
- Borrar el plazo antes de tener el justificante de presentación.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Expedientes y clientes en un único registro, con sus plazos y señalamientos.
- Agenda común con avisos en la aplicación para todo el despacho.
- Sin conexión con LexNET: la sincronización con el portal judicial solo está disponible para Rumanía (portal.just.ro).