¿Qué debe incluir la hoja de encargo de un abogado?
La hoja de encargo documenta qué va a hacer el abogado y cuánto va a costar. Es la mejor prueba de que el cliente fue informado de los honorarios y evita discusiones al final del asunto.
Respuesta corta
- El objeto del encargo, descrito con precisión: qué asunto y qué actuaciones incluye.
- Los honorarios o el criterio para calcularlos: cantidad fija, por fases o por horas.
- La provisión de fondos y los gastos que no están incluidos en los honorarios.
- El IVA aplicable a los servicios jurídicos.
- La firma del cliente y del abogado, con fecha.
Qué dice la normativa
- Los honorarios del abogado son libres y se pactan con el cliente.
- El Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021) regula el deber de información al cliente sobre los honorarios.
- Los colegios de abogados solo pueden publicar criterios orientativos a efectos de tasación de costas y jura de cuentas.
- Los servicios jurídicos tributan, con carácter general, al tipo del 21 % de IVA.
Ejemplo práctico
Un despacho asume una reclamación de cantidad. La hoja de encargo describe la fase extrajudicial y la primera instancia, fija honorarios por fases, pide una provisión de fondos inicial y excluye procurador y peritos. Durante el asunto, las horas dedicadas se registran en el expediente para justificar cualquier ampliación.
Errores frecuentes
- Empezar a trabajar sin hoja de encargo firmada.
- Describir el objeto de forma genérica y discutir después si un recurso estaba incluido.
- No indicar si el IVA y los gastos están incluidos.
Cómo te ayuda 4lawyers
- La hoja de encargo firmada se guarda como documento del expediente.
- Registro de horas por expediente y actividad, como base de la minuta.
- Clientes, expedientes y plazos en una sola cuenta.