¿Cómo controlar las horas facturables en un despacho de abogados?
Cuando se factura por horas, la minuta es tan sólida como el registro que la respalda. Registrar el tiempo al momento y por expediente evita olvidos y discusiones con el cliente.
Respuesta corta
- Registra el tiempo al terminar cada tarea, no a final de mes.
- Asocia cada registro a un expediente y a una descripción de la actividad.
- Usa la misma unidad de tiempo que pactaste en la hoja de encargo.
- Revisa las horas del expediente antes de emitir la minuta.
Qué dice la normativa
- Los honorarios por horas son válidos si se han pactado con el cliente, normalmente en la hoja de encargo.
- La factura debe cumplir la normativa de facturación e incluir el IVA aplicable.
Ejemplo práctico
Una abogada dedica 9 horas a revisar un contrato de distribución a lo largo de una semana. Registra cada sesión en el expediente: lectura, redacción de observaciones, reunión con el cliente. La minuta detalla las actividades y el cliente entiende qué está pagando.
Errores frecuentes
- Reconstruir las horas de memoria.
- Registros sin descripción de la actividad.
- Mezclar horas de varios expedientes del mismo cliente.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Registro de horas por expediente y por actividad.
- Horas vinculadas al cliente y al expediente, como base de la minuta.
- Expedientes, plazos y documentos en la misma cuenta.