Ce software folosesc cabinetele de avocatură pentru gestionarea dosarelor?
Cabinetele de avocatură folosesc un software de gestionare a practicii (legal practice management) care ține dosarele, termenele de instanță, orele lucrate și onorariile într-un singur loc. Mai jos vezi ce funcții contează și cum alegi.
Respuesta corta
- Cabinetele folosesc o platformă de legal practice management cu registru centralizat de dosare.
- Platforma ține dosarele, părțile, documentele și corespondența legate de fiecare cauză.
- Agenda de termene de instanță afișează alerte în aplicație înainte de fiecare termen.
- Pontajul pe ore (timesheet) stă la baza facturii de onorariu.
- La 4lawyers abonamentul se plătește pe cabinet, nu pe avocat, și pornește de la 1 € pe lună.
Ce funcții să ceri
- Registru de dosare cu părți, instanțe, număr unic și stadiu procesual.
- Agendă de termene de instanță comună, cu alerte pentru echipă.
- Pontaj pe ore și activități, legat de dosar, pentru facturarea onorariilor.
- Documentele atașate direct dosarului, nu împrăștiate în e-mailuri.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Avocatul are obligația de a păstra secretul profesional (Legea nr. 51/1995, art. 11).
- Datele clienților sunt prelucrate cu temei legal și protejate conform GDPR.
- Documentele de la dosar se păstrează pe termenele cerute de statutul profesiei.
Exemplu practic
Exemplu: un cabinet de avocatură cu 3 avocați gestionează 120 de dosare active. Fiecare dosar are părțile, instanța și documentele atașate; termenele apar în agenda comună, iar orele lucrate se pontează pe dosar și se facturează la final de lună. Termenele sunt vizibile pentru toată echipa, iar factura de onorariu pornește de la orele deja pontate.
Greșeli frecvente
- Ții dosarele în foldere și Excel separate, fără un registru unic și fără istoric.
- Notezi termenele de instanță într-o agendă de hârtie, fără alerte automate.
- Estimezi orele lucrate din memorie în loc să le pontezi pe dosar în timp real.
Cum te ajută 4lawyers
- Registru centralizat de dosare și clienți, cu părți, instanțe, documente și stadiu procesual.
- Agendă de termene de instanță cu alerte în aplicație și sincronizare cu portal.just.ro (doar pentru instanțele din România).
- Pontaj pe ore legat de dosar, facturat ca onorariu prin 4invoices.