Guía • Digitalización
Digitalizar un despacho de abogados: guía paso a paso
Con LexNET la relación con los juzgados ya es electrónica, pero dentro de muchos despachos los expedientes, los plazos y las horas siguen en papel o en hojas sueltas. Digitalizar un despacho de abogados es llevar ese flujo interno a un único sistema, por fases y en semanas.
Los pasos (respuesta corta)
- Haz inventario de los expedientes vivos y separa el archivo de los cerrados.
- Escanea los documentos de los expedientes vivos y vincúlalos al asunto correcto.
- Pasa todos los plazos y señalamientos a una agenda común.
- Activa el registro de horas por asunto y conéctalo con la facturación.
- Forma al equipo y decide que el software es la única fuente oficial.
Qué ganas
- Encuentras un expediente en segundos, no en el archivo.
- Los plazos los ve todo el equipo, también en vacaciones.
- Las horas trabajadas llegan a la factura.
- Los documentos de los clientes dejan de circular en copias sin control.
Tabla: fase y resultado
Fases de la digitalización del despacho
| Fase | Resultado |
|---|---|
| Inventario | Sabes cuántos asuntos vivos tienes |
| Escaneo | Documentos vinculados al expediente |
| Agenda de plazos | Vencimientos compartidos con avisos |
| Horas y facturas | Honorarios según el trabajo real |
Errores frecuentes
- Escanear todo el archivo histórico antes de ordenar los asuntos vivos.
- Mantener papel y software en paralelo sin decidir cuál manda.
- Confundir la digitalización del despacho con LexNET: son cosas distintas y complementarias.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Expedientes con partes, documentos y fase procesal en un solo lugar.
- Agenda de plazos con avisos internos, registro de horas y facturación a través de 4invoices.
- Sin infraestructura propia: se trabaja desde el navegador.