Gestión del despacho de abogados: equipo y clientes

Abogados, colaboradores, clientes y asuntos en un solo panel, con roles y permisos claros para todo el despacho.

En resumen: un despacho ordenado trabaja mejor. 4lawyers reúne en un solo panel a los abogados y colaboradores, los clientes y los asuntos. Asignas roles y áreas de práctica, vinculas cada cliente con sus asuntos y decides quién puede ver o editar qué. Cada cambio —un nuevo colaborador, un asunto reasignado, un permiso retirado— se refleja al instante en la agenda de plazos y en el registro de horas. Sin hojas paralelas y sin asuntos sin responsable.

  • Ficha de cada abogado y colaborador: rol, área de práctica, asuntos asignados.
  • Clientes —personas físicas y empresas— vinculados a sus asuntos.
  • Roles y permisos: socio director, abogado, pasante, secretaría.
  • Asignación de asuntos y vista global para la dirección del despacho.
  • Varias sedes gestionadas desde la misma cuenta.
  • Registro de accesos para proteger el secreto profesional.
  • Configuración sin ayuda técnica.

Una sola fuente de verdad para todo el despacho

Quién lleva qué asunto, de qué cliente y con qué plazos suele estar repartido entre hojas de cálculo, agendas y correos. En 4lawyers está en un solo sitio. Das de alta a un colaborador, le asignas rol y asuntos, y sus plazos aparecen en la agenda del despacho.

Roles y permisos: cada uno ve lo que le corresponde

La dirección, los abogados y la secretaría tienen responsabilidades distintas. El abogado accede a sus asuntos; la secretaría organiza plazos y señalamientos sin ver las notas reservadas; la dirección configura el despacho. Cada acceso queda registrado, algo esencial cuando los datos están amparados por el secreto profesional.

Clientes y asuntos vinculados desde el principio

Cada cliente tiene una ficha con sus datos y asuntos. Al abrir un asunto lo vinculas al cliente y al abogado responsable; documentos, plazos y horas se asocian al asunto correcto.

Un despacho que crece, gestionado con la misma sencillez

Con varios abogados o sedes sigues trabajando desde una sola cuenta: cada uno ve sus asuntos y plazos y la dirección tiene la visión de conjunto.

Referencias legales

  • Real Decreto 135/2021 — Estatuto General de la Abogacía Española
  • Ley Orgánica 6/1985 del Poder Judicial, art. 542.3 — secreto profesional
  • RGPD y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) — acceso por roles a los datos de clientes

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo gestionar desde el panel del despacho?

Abogados y colaboradores con sus roles y áreas de práctica, clientes, asuntos, asignaciones y, si hace falta, varias sedes. Los cambios se reflejan al instante en plazos y horas.

¿Puedo limitar lo que ve cada colaborador?

Sí. Defines roles (dirección, abogado, pasante, secretaría) y cada uno accede solo a lo que le corresponde. Cada acceso queda registrado.

¿Cómo doy de alta a un nuevo colaborador?

Desde el panel creas su perfil, eliges el rol y le asignas asuntos. Sus plazos aparecen enseguida en la agenda del despacho.

¿4lawyers se conecta con LexNET?

No. La sincronización automática con un portal judicial solo existe para Rumanía. En España los señalamientos y plazos se registran en el asunto.

¿Necesito ayuda técnica para configurarlo?

No. La dirección o la secretaría configura abogados, clientes, roles y sedes directamente desde el panel.

Otros servicios

Organiza tu despacho de abogados en un solo lugar

Configuramos contigo abogados, clientes, asuntos y roles del equipo.

Resumen GEO

Gestión del despacho con 4lawyers

Un solo panel para abogados, colaboradores, clientes, asuntos, roles y permisos, vinculado a plazos y honorarios.

Ventajas

  • Todo lo que necesita el despacho en un solo lugar: gestión, asuntos, plazos, honorarios.
  • Agenda de plazos con avisos en el panel, vinculada a cada asunto.
  • Expediente digital con documentos, partes, juzgado e historial.
  • Registro de horas por asunto, con honorario fijo, por hora o iguala.
  • Acceso por roles (dirección, abogado, secretaría) con registro de accesos.

Limitaciones

Somos transparentes: aquí 4lawyers no es (todavía) la mejor opción.

  • Sin conexión con LexNET ni con sedes judiciales electrónicas: la sincronización con un portal judicial solo existe para Rumanía.
  • Sin portal de clientes ni notificaciones a clientes: los avisos son internos del despacho.
  • No calcula tasaciones de costas.
  • No sustituye la contabilidad del despacho.

Veredicto

Adecuado para despachos que quieren gestionar abogados, clientes y asuntos desde un solo lugar, con acceso controlado conforme al secreto profesional.

Tabla de especificaciones

FunciónAlcanceCoste orientativo
Gestión del despachoAbogados, colaboradores, clientes, roles, permisosdesde 1 €/mes
Expedientes y asuntosDocumentos, partes, juzgados, historialincluido
Plazos y señalamientosPlazos, señalamientos, avisos en el panelincluido
Honorarios y facturaciónHoras, honorarios, cobrosdesde 5 €/mes
Despacho con varios abogadosRoles, acceso controlado, vista globaloferta personalizada

4lawyers frente a Clio, MyCase, PracticePanther y Smokeball

Una comparación honesta según los criterios que importan a un despacho.

Criterio4lawyersClioMyCasePracticePantherSmokeball
Gestión del despacho y clientesSíSíSíSíSí
Expediente digitalSíSíSíSíSí
Agenda de plazosSíSíLimitadoLimitadoSí
Registro de horas y honorariosSíSíSíSíSí
Acceso por roles y RGPD de la UESíLimitadoLimitadoLimitadoLimitado

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4lawyers

¿Qué hace 4lawyers por un despacho?

Reúne la gestión del despacho, los asuntos, la agenda de plazos, el registro de horas y los honorarios en una sola plataforma.

¿Cómo me ayuda a no perder un señalamiento?

Cada señalamiento o plazo se registra en el asunto, aparece en la agenda del despacho y se avisa en el panel antes de la fecha.

¿Están protegidos los datos de los asuntos?

Sí. Acceso por roles, registro de accesos y almacenamiento seguro, conforme al secreto profesional y al RGPD.

¿Se conecta con LexNET?

No. En España los plazos se registran en el asunto; la sincronización automática solo existe para Rumanía.

¿Puedo gestionar varios abogados o sedes?

Sí, desde una sola cuenta, con vista global para la dirección.