Horas • Honorarios
Control de horas y honorarios: cómo facturar el trabajo por asunto
Muchas horas trabajadas no llegan nunca a la factura porque no se registraron a tiempo. En España los honorarios se pactan libremente con el cliente, normalmente en la hoja de encargo, y el control de horas es lo que permite saber si ese pacto cubre el trabajo real. Así se factura correctamente el trabajo por asunto.
El método (respuesta corta)
- Registra el tiempo en el expediente nada más terminar la tarea, no a fin de mes.
- Anota en pocas palabras qué hiciste, para poder justificarlo al cliente.
- Separa las horas facturables de las internas.
- Aplica lo pactado en la hoja de encargo: precio por hora, cantidad cerrada o por fases.
- Emite la factura a partir de las horas registradas, con el detalle de actuaciones.
Por horas o precio cerrado
- El cobro por horas encaja en asuntos con carga de trabajo imprevisible.
- El precio cerrado encaja en trabajos estandarizados y de alcance claro.
- Con cualquier modelo, el registro de horas muestra si el honorario cubre el esfuerzo real.
Tabla: registro de memoria vs. por asunto
Dos formas de registrar el tiempo
| Criterio | De memoria, a fin de mes | Por asunto, al momento |
|---|---|---|
| Horas perdidas | Muchas | Pocas |
| Justificación | Difícil de explicar | Detalle de actuaciones |
| Factura | Calculada a mano | Generada desde las horas |
Errores frecuentes
- Reconstruir las horas a fin de mes: siempre se pierde una parte.
- Empezar a trabajar sin hoja de encargo firmada.
- Enviar una minuta sin detalle, la primera que el cliente discute.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Registro de horas por expediente, con la descripción de cada actuación.
- Las horas quedan vinculadas al asunto y al cliente, listas para facturar.
- Facturación de honorarios a través de 4invoices, a partir de las horas registradas.