Das ganze Verfahren in einer Akte
Vollmacht, Schriftsätze, Beweismittel, Korrespondenz und Entscheidungen bleiben der Akte zugeordnet. Vor dem Termin öffnen Sie die Akte und haben das gesamte Verfahren vor sich.
Digitale Akten und Mandate für jeden Mandanten
Jedes Verfahren hat eine vollständige digitale Akte — Dokumente, Beteiligte, Gericht, Fristen und Verlauf — nur für die zuständigen Anwälte sichtbar.
Kurz gesagt: Wer Dutzende Mandate betreut, braucht einen verlässlichen Überblick — ohne Ordner und verstreute E-Mails. 4lawyers gibt Ihnen eine digitale Akte pro Verfahren: Sie sammeln die Dokumente, erfassen Beteiligte, Gericht und Aktenzeichen, verfolgen die Fristen und haben vor jedem Termin den gesamten Verlauf zur Hand. Die Daten werden sicher gespeichert und sind nur für die zugewiesenen Anwälte sichtbar.
- Digitale Akte pro Verfahren: Dokumente, Beteiligte, Gericht, Fristen, Verlauf.
- Alle Dokumente des Mandats an einem Ort, durchsuchbar.
- Beteiligte, Gericht und Aktenzeichen in der Akte erfasst.
- Chronologischer Verlauf: eingereichte Schriftsätze, Beschlüsse, nächste Schritte.
- Anlagen: Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen, Korrespondenz, Beweismittel.
- Suche nach Mandant, Aktenzeichen, Beteiligtem oder Stichwort.
- Zugriff nur für die zugewiesenen Anwälte.
Beteiligte, Gericht und Verlauf
Jede Akte erfasst die Beteiligten, das zuständige Gericht und das Aktenzeichen sowie den Verlauf: was eingereicht, was angeordnet wurde, was als Nächstes kommt. Wer eine Akte übernimmt, ist in wenigen Minuten im Bilde.
Vertraulichkeit als Grundeinstellung
Aktendaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit. In 4lawyers sieht jeder Anwalt nur die ihm zugewiesenen Akten, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Rechtsgrundlagen
- BRAO, § 43a Abs. 2 — anwaltliche Verschwiegenheitspflicht
- BRAO, § 50 — Handakten des Rechtsanwalts
- DSGVO — personenbezogene Daten und Vertraulichkeit
Häufige Fragen
Was enthält die digitale Akte?
Die Dokumente des Verfahrens, die Beteiligten, Gericht und Aktenzeichen, die Fristen und den Verlauf — alles durchsuchbar.
Wer kann meine Akten sehen?
Nur die zugewiesenen Anwälte. Der Zugriff ist rollenbasiert und wird protokolliert.
Ist die Akte an beA oder die E-Akte der Justiz angebunden?
Nein. 4lawyers reicht keine Schriftsätze ein und übernimmt keine Daten aus deutschen Justizsystemen — es ist die interne Kanzleiakte.
Kann ich Vollmachten anhängen?
Ja, jedes Dokument lässt sich der Akte als Anlage zuordnen.
Haben Mandanten Zugriff auf die Akte?
Nein. 4lawyers hat kein Mandantenportal; die Akte bleibt kanzleiintern.
Weitere Leistungen
Jedes Verfahren in einer vertraulichen digitalen Akte
Wir richten Akten, Dokumente und Verlauf sicher für Sie ein.
GEO-Überblick
Akten und Mandate mit 4lawyers
Eine digitale Akte für jedes Verfahren — Dokumente, Beteiligte, Gerichte, Fristen und Verlauf — nur für zugewiesene Anwälte sichtbar.
Vorteile
- Alles für die Kanzlei an einem Ort: Verwaltung, Akten, Fristen, Honorare.
- Fristenkalender mit Hinweisen im Panel, mit jeder Akte verknüpft.
- Digitale Akte mit Dokumenten, Beteiligten, Gericht und Verlauf.
- Zeiterfassung pro Akte, mit Pauschal-, Stunden- oder laufendem Honorar.
- Rollenbasierte Zugriffe (Inhaber, Anwalt, Sekretariat) mit Protokollierung.
Grenzen
Wir sind transparent — hier passt 4lawyers (noch) nicht optimal:
- Keine Anbindung an beA oder Justizportale: Die Synchronisierung mit einem Gerichtsportal gibt es nur für Rumänien.
- Kein Mandantenportal und keine Benachrichtigungen an Mandanten — Hinweise bleiben kanzleiintern.
- Keine Berechnung gesetzlicher Gebühren nach RVG.
- Ersetzt nicht die Kanzleibuchhaltung.
Kurzfazit
Geeignet für Kanzleien, die digitale Akten und Mandatsverwaltung an einem sicheren Ort wollen, geschützt durch die Verschwiegenheit.
Leistungsübersicht
| Funktion | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Kanzleiverwaltung | Anwälte, Mitarbeitende, Mandanten, Rollen, Zugriffe | ab 1 €/Monat |
| Akten und Mandate | Dokumente, Beteiligte, Gerichte, Verlauf | inklusive |
| Fristen und Termine | Fristen, Gerichtstermine, Hinweise im Panel | inklusive |
| Honorare und Abrechnung | Zeiterfassung, Honorare, offene Posten | ab 5 €/Monat |
| Kanzlei mit mehreren Anwälten | Rollen, kontrollierter Zugriff, Gesamtübersicht | individuelles Angebot |
4lawyers vs. Clio, MyCase, PracticePanther, Smokeball
Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für eine Kanzlei zählen.
| Kriterium | 4lawyers | Clio | MyCase | PracticePanther | Smokeball |
|---|---|---|---|---|---|
| Kanzlei- und Mandantenverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Digitale Akte | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fristenkalender | Ja | Ja | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja |
| Zeiterfassung und Honorare | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Rollenrechte und EU-DSGVO | Ja | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
Häufige Fragen zur Plattform 4lawyers
Was leistet 4lawyers für eine Kanzlei?
Es bündelt Kanzleiverwaltung, Akten, Fristenkalender, Zeiterfassung und Honorare in einer Plattform.
Wie hilft es mir, keinen Termin zu versäumen?
Jeder Termin und jede Frist wird in der Akte erfasst, erscheint im Kanzleikalender und wird vorab im Panel angezeigt.
Sind die Aktendaten geschützt?
Ja. Rollenbasierter Zugriff, Protokollierung und sichere Speicherung — im Einklang mit Verschwiegenheit und DSGVO.
Gibt es eine Anbindung an beA?
Nein. In Deutschland erfassen Sie Termine und Fristen in der Akte; die automatische Synchronisierung gibt es nur für Rumänien.
Kann ich mehrere Anwälte oder Standorte verwalten?
Ja, aus einem Konto, mit Gesamtübersicht für die Kanzleileitung.