Dažniausi klausimai

Întrebări frecvente

Răspunsuri pentru avocați, cabinete și case de avocatură: gestiunea dosarelor și cazurilor cu 4lawyers, calendarul de termene de instanță, evidența clienților și a documentelor, sincronizarea cu portal.just.ro, pontaj și facturare, GDPR, prețuri și costuri.

Onboarding și gestiunea cabinetului de avocatură

Cât durează să pornesc cu 4lawyers?
Un cabinet de avocatură mic poate porni în câteva zile: îți creezi contul, adaugi avocații și mandatele, deschizi primele dosare și activezi calendarul de termene. Pentru casele de avocatură cu mai mulți avocați și mai multe birouri vorbim de una-două săptămâni, în funcție de volumul de dosare.
Pot administra singur cabinetul, fără cunoștințe tehnice?
Da. Totul se gestionează dintr-un panou simplu: adaugi avocați, clienți, dosare, termene și alerte fără cod. Avocatul învață repede, iar modificările se aplică imediat.
Pot gestiona mai mulți avocați și mai multe birouri?
Da. Platforma suportă dosare alocate pe avocat, pe tip de cauză și pe birou, cu acces pe roluri propriu. Este soluția potrivită atât pentru cabinetul individual, cât și pentru o casă de avocatură cu mai multe puncte de lucru.
Platforma funcționează bine pe mobil?
Da. Atât panoul avocatului, cât și calendarul de termene sunt responsive nativ și rapide pe mobil — vezi dosarul, următorul termen și documentele direct de pe telefon, înainte de ședință.

Dosare, cazuri, documente & termene de instanță

Ce conține un dosar în 4lawyers?
Dosarul adună într-un singur loc datele clientului și ale mandatului, părțile, instanța, numărul de dosar, istoricul ședințelor, termenele, notele de lucru și documentele atașate. Avocatul deschide tot cazul dintr-un click, din lista de dosare sau din calendarul de termene.
Cum mă asigur că nu pierd niciun termen de instanță?
Calendarul de termene centralizează toate ședințele și scadențele pe dosar, iar alertele din cont te anunță înainte de fiecare dată critică. Pentru dosarele din instanțele românești, termenele se pot sincroniza cu portal.just.ro.
Cum protejați confidențialitatea și secretul profesional al avocatului?
Datele din dosare sunt protejate de secretul profesional al avocatului. Accesul se face cu conturi personale ale membrilor cabinetului, iar conexiunea este criptată prin HTTPS. Prelucrăm datele conform GDPR, ca persoană împuternicită a cabinetului.
Pot atașa și organiza documentele cazului?
Da. Atașezi cereri, întâmpinări, hotărâri, contracte și corespondență direct în dosar, organizate pe termen și pe etapă procesuală. Tot ce ține de caz rămâne într-un singur loc, ușor de regăsit.
Datele rămân ale cabinetului?
Da. Datele clienților și ale dosarelor aparțin cabinetului. Noi acționăm ca persoană împuternicită pentru prelucrare, cu măsurile de securitate prevăzute de GDPR și cu respectarea secretului profesional.

Pontaj, facturare și prețuri

Pot înregistra timpul lucrat pe dosar și factura mandatele direct din platformă?
Da. Înregistrezi timpul lucrat pe fiecare dosar și facturezi pe oră sau cu onorariu fix. Factura preia datele clientului și ale mandatului din dosar, fără introducere dublă.
4lawyers trimite notificări clienților?
Nu. Alertele de termen apar în contul cabinetului, pentru avocați. 4lawyers nu are portal pentru clienți și nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail clienților; comunicarea cu clientul rămâne în grija avocatului.
Cât costă 4lawyers?
Prețul depinde de plan și de dimensiunea cabinetului (număr de avocați și birouri). Vezi grila completă pe pagina de prețuri; toate planurile includ gestiunea dosarelor și calendarul de termene. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %.
Cum sunt protejate datele cabinetului?
Accesul se face cu conturi personale, iar conexiunea este criptată prin HTTPS. Datele aparțin cabinetului; 4lawyers le prelucrează ca persoană împuternicită, conform GDPR.

Suport & abonamente

Cum încep să lucrez cu 4lawyers?
Îți creezi cont, adaugi avocații, clienții și mandatele, deschizi dosarele și configurezi calendarul de termene. Pentru întrebări despre configurare ne scrii prin formularul de contact. Detalii despre proces pe /despre-noi.
Cum funcționează accesul pe roluri într-o casă de avocatură?
Definești roluri (avocat titular, colaborator, secretariat, administrator) și aloci dosarele pe avocat. Fiecare vede doar ce are nevoie, iar accesul la documentele confidențiale este controlat strict — important pentru respectarea secretului profesional.
Oferiți suport după lansare?
Da. Planurile includ actualizările platformei, iar întrebările despre utilizare sau configurare ni le trimiți prin formularul de pe /contact; îți răspundem pe e-mail.
Există un program de parteneriat?
Da. Partenerii care recomandă 4lawyers avocaților, cabinetelor și caselor de avocatură pot intra în programul de parteneri, cu condiții și comisioane recurente. Detalii pe /parteneri.