Ηλεκτρονικός φάκελος • Έντυπος φάκελος
Ηλεκτρονικός φάκελος έναντι έντυπου φακέλου: πλεονεκτήματα για δικηγόρους
Ο έντυπος φάκελος είναι εύκολος στην αρχή και δύσκολος στη διαχείριση: ένα μόνο αντίτυπο, χωρίς αναζήτηση, χωρίς αντίγραφο ασφαλείας. Ο ηλεκτρονικός φάκελος λύνει καθένα από αυτά τα προβλήματα. Παρακάτω δείτε τη σύγκριση ηλεκτρονικού και έντυπου φακέλου και τα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα για το δικηγορικό γραφείο.
Τα πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού φακέλου (σύντομη απάντηση)
- Βρίσκετε οποιοδήποτε έγγραφο σε δευτερόλεπτα, με βάση την υπόθεση, το μέρος ή μια λέξη-κλειδί.
- Περισσότεροι δικηγόροι εργάζονται ταυτόχρονα στην ίδια υπόθεση.
- Τα αντίγραφα ασφαλείας προστατεύουν τον φάκελο από τη φυσική απώλεια.
- Η πρόσβαση γίνεται με λογαριασμό χρήστη, όχι μέσω κοινής ντουλάπας.
- Ο φάκελος συνδέεται με τις προθεσμίες δικαστηρίου και με τις ώρες εργασίας που έχουν καταγραφεί σε αυτόν.
Πότε έχει ακόμη νόημα το χαρτί
- Για τα πρωτότυπα έγγραφα που πρέπει να κατατεθούν φυσικά στο δικαστήριο.
- Για τις χειρόγραφες υπογραφές που απαιτεί ο νόμος σε ορισμένα έγγραφα.
- Ακόμη και τότε, ένα σαρωμένο αντίγραφο μπαίνει στον ηλεκτρονικό φάκελο.
Πίνακας: έντυπος φάκελος έναντι ηλεκτρονικού φακέλου
Έντυπος φάκελος έναντι ηλεκτρονικού φακέλου
| Κριτήριο | Έντυπος φάκελος | Ηλεκτρονικός φάκελος |
|---|---|---|
| Αναζήτηση | Χειροκίνητη, μέσω ντοσιέ | Άμεση, με όνομα ή λέξη-κλειδί |
| Ταυτόχρονη πρόσβαση | Ένας δικηγόρος, ένας φάκελος | Περισσότεροι δικηγόροι, παράλληλα |
| Ασφάλεια | Κλειδωμένη ντουλάπα, χωρίς καταγραφή πρόσβασης | Πρόσβαση μέσω λογαριασμού χρήστη |
| Συνέχεια | Χάνεται αν καεί ή αν χαθεί | Με αντίγραφα ασφαλείας, ανακτήσιμος |
Παράδειγμα από την πράξη
Ένα γραφείο περνούσε κατά μέσο όρο 15 λεπτά για να βρει ένα έγγραφο μέσα σε έναν όγκωδη φάκελο. Μετά τη μετάβαση σε ευρετηριασμένο ηλεκτρονικό φάκελο, η αναζήτηση έπεσε κάτω από ένα λεπτό, και δύο δικηγόροι μπόρεσαν να ετοιμάσουν την ίδια υπόθεση παράλληλα.
Πώς σας βοηθά το 4lawyers
- Ηλεκτρονικός φάκελος με τον πελάτη, τα μέρη και τα συνημμένα έγγραφα.
- Περισσότερα μέλη της ομάδας εργάζονται πάνω στην ίδια υπόθεση.
- Ο φάκελος συνδέεται με τις προθεσμίες δικαστηρίου και με την τιμολόγηση των αμοιβών.