Questions fréquentes
Questions fréquentes
Réponses pour les avocats et les cabinets : gestion des dossiers et des clients dans 4lawyers, calendrier des échéances avec alertes dans le compte, suivi du temps par dossier, facturation au taux horaire ou au forfait, documents et forfaits.
Premiers pas et organisation du cabinet
Combien de temps faut-il pour démarrer avec 4lawyers ?
Vous créez un compte, ajoutez les avocats du cabinet, enregistrez les clients et ouvrez les premiers dossiers. Un petit cabinet est généralement opérationnel en quelques jours.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. 4lawyers fonctionne dans le navigateur : dossiers, clients, échéances et temps se gèrent depuis un panneau simple, sans installation et sans programmation.
Plusieurs avocats du cabinet peuvent-ils travailler en même temps ?
Oui. Chaque forfait comprend un nombre défini d'utilisateurs, qui travaillent sur les mêmes dossiers. La page des tarifs indique combien d'utilisateurs chaque forfait inclut.
Puis-je utiliser 4lawyers en dehors du cabinet ?
Oui. Le panneau fonctionne dans le navigateur de l'ordinateur, de la tablette ou du téléphone ; par exemple pour consulter le dossier et la prochaine échéance avant une audience.
Dossiers, échéances et documents
Que contient un dossier dans 4lawyers ?
Le dossier réunit en un seul endroit le client, l'affaire, les parties, la juridiction et le numéro de procédure, les audiences et les échéances, les notes de travail, le temps saisi et les documents liés.
Comment suivre les échéances et les audiences ?
Le calendrier des échéances affiche toutes les audiences et tous les délais de l'ensemble des dossiers. Avant chaque date, vous recevez une alerte dans le compte. 4lawyers n'envoie pas de notifications aux clients : la communication avec le client reste de votre ressort.
Puis-je conserver les documents dans le dossier ?
Oui. Actes, contrats, décisions et correspondance sont joints au dossier concerné, de sorte que tout ce qui touche à une affaire se trouve au même endroit.
4lawyers est-il connecté au RPVA ou à e-Barreau ?
Non. La synchronisation avec un portail judiciaire n'existe que pour la Roumanie (portal.just.ro). En France, vous saisissez vous-même les audiences et les échéances dans le calendrier ; il n'y a pas de connexion au RPVA, à e-Barreau ni à d'autres systèmes de la justice.
Temps, facturation et forfaits
Puis-je saisir le temps par dossier et le facturer ?
Oui. Vous enregistrez le temps de travail sur chaque dossier et facturez au taux horaire ou au forfait. La facture reprend les données du client et de l'affaire, sans double saisie.
Combien coûte 4lawyers ?
Les forfaits dépendent de la taille du cabinet, surtout du nombre d'utilisateurs et de dossiers. En dehors de la Roumanie, tous les prix sont indiqués et facturés en euros. Le détail complet figure sur la page des tarifs.
Comment les données du cabinet sont-elles protégées ?
L'accès se fait par des comptes personnels et la connexion est chiffrée en HTTPS. Les données appartiennent au cabinet ; 4lawyers les traite en tant que sous-traitant conformément au RGPD.
Existe-t-il un programme d'affiliation ?
Oui. Toute personne qui recommande 4lawyers à d'autres cabinets peut rejoindre le programme d'affiliation. Les conditions figurent sur la page correspondante.