Expediente electrónico • Papel
Expediente electrónico o en papel: ventajas para el abogado
El expediente en papel es fácil de abrir y difícil de gestionar: un solo ejemplar, sin búsqueda y sin copia. El expediente electrónico del despacho resuelve esos límites. Esta es la comparación entre expediente electrónico y en papel, con sus ventajas concretas para el abogado.
Ventajas del expediente electrónico (respuesta corta)
- Encuentras cualquier documento en segundos, por asunto o por parte.
- Varios compañeros trabajan en el mismo expediente a la vez.
- Las copias de seguridad protegen frente a la pérdida física.
- El expediente queda vinculado a sus plazos y a las horas trabajadas.
Cuándo sigue haciendo falta el papel
- Para los originales que entrega el cliente y que hay que devolver.
- Para los documentos en los que importa el original firmado.
- Incluso entonces, una copia escaneada entra en el expediente electrónico.
Tabla: expediente en papel vs. electrónico
Expediente en papel vs. expediente electrónico
| Criterio | En papel | Electrónico |
|---|---|---|
| Búsqueda | Manual, en carpetas | Inmediata |
| Acceso | Un abogado cada vez | Varios en paralelo |
| Continuidad | Perdido si se extravía | Recuperable desde la copia |
Ejemplo práctico
En un despacho, buscar un escrito dentro de un expediente voluminoso llevaba a menudo un cuarto de hora. Con los documentos vinculados al asunto en el software, la búsqueda es cuestión de segundos y dos compañeros pueden preparar la misma vista a la vez.
Cómo te ayuda 4lawyers
- Expediente electrónico con cliente, partes y documentos adjuntos.
- Varios miembros del equipo trabajan en el mismo asunto.
- El expediente está vinculado a la agenda de plazos y al registro de horas; la comunicación con el juzgado sigue por LexNET.