Elektronisk sag • Papir
Elektronisk sag vs. papirsag: fordele for advokater
En papirsag er let at åbne og svær at styre: der findes ét eksemplar, ingen søgning og ingen sikkerhedskopi. Den elektroniske sag løser hver af disse begrænsninger. Nedenfor ser du sammenligningen mellem elektronisk sag og papirsag og de konkrete fordele for advokater.
Fordelene ved den elektroniske sag (kort svar)
- Du finder ethvert dokument på få sekunder, efter sag, part eller nøgleord.
- Flere advokater arbejder samtidig på den samme sag.
- Sikkerhedskopier beskytter sagen mod fysisk tab.
- Adgangen sker med en brugerkonto, ikke gennem det fælles arkivskab.
- Sagen er knyttet til kontorets frister og til de timer, der er registreret på den.
Hvornår papir stadig giver mening
- Til originale dokumenter, som skal fremlægges fysisk ved retten.
- Til håndskrevne underskrifter, som loven kræver på visse dokumenter.
- Også da lægges en scannet kopi i den elektroniske sag.
Tabel: papirsag vs. elektronisk sag
Papirsag vs. elektronisk sag
| Kriterium | Papirsag | Elektronisk sag |
|---|---|---|
| Søgning | Manuel, gennem ringbind | Øjeblikkelig, efter navn eller nøgleord |
| Samtidig adgang | Én advokat, én sag ad gangen | Flere advokater, parallelt |
| Sikkerhed | Aflåst skab, ingen adgangslog | Adgang med brugerkonto |
| Kontinuitet | Tabt, hvis den brænder eller forlægges | Sikkerhedskopieret og genoprettelig |
Et eksempel fra praksis
Eksempel: et kontor brugte i gennemsnit 15 minutter på at finde ét dokument i en omfangsrig sag. Efter overgangen til en indekseret elektronisk sag kom søgningen under et minut, og to advokater kunne forberede den samme sag parallelt.
Sådan hjælper 4lawyers
- Elektronisk sag med klient, parter og vedhæftede dokumenter.
- Flere medlemmer af teamet arbejder på den samme sag.
- Sagen er knyttet til fristerne og til fakturering af honorarer.