Honorare und Abrechnung: Zeiterfassung pro Akte

Sie erfassen die Zeit auf jeder Akte, behalten Honorare und Auslagen im Blick und stellen Rechnungen — jede gearbeitete Stunde wird erfasst.

Kurz gesagt: In der Kanzlei ist Zeit das, was abgerechnet wird — nicht erfasste Stunden sind verlorener Umsatz. 4lawyers verknüpft die Zeiterfassung mit der Akte: Sie erfassen Tätigkeiten, wählen das mit dem Mandanten vereinbarte Honorarmodell, vermerken Auslagen und bereiten die Rechnung vor. Jederzeit sehen Sie, was gearbeitet, abgerechnet und bezahlt wurde — pro Mandant und Akte.

  • Zeiterfassung pro Akte: Timer oder manuelle Eingabe, nach Tätigkeit.
  • Pauschal-, Stunden- oder laufende Honorare nach Vereinbarung.
  • Auslagen (Gerichtskosten, Gutachten, Reisekosten) auf der Akte erfasst.
  • Rechnungen aus erfasster Zeit und vereinbartem Honorar.
  • Offene Posten: abgerechnet, bezahlt, offen.
  • Auswertungen nach Mandant, Akte und Anwalt.

Zeiterfassung direkt auf der Akte

Stunden, die auf Papier notiert oder am Monatsende rekonstruiert werden, gehen verloren. In 4lawyers starten Sie den Timer auf der Akte oder erfassen die Zeit nach Tätigkeit: Schriftsatz, Recherche, Termin, Besprechung.

Vereinbarte Vergütung statt RVG-Berechnung

Sie hinterlegen das mit dem Mandanten vereinbarte Modell — Pauschale, Stundensatz oder laufendes Honorar — je Mandant oder Akte. Gesetzliche Gebühren nach dem RVG berechnet 4lawyers nicht; dafür bleibt Ihre bisherige Gebührenberechnung maßgeblich.

Auslagen und offene Posten im Blick

Auslagen erscheinen getrennt auf der Rechnung. Die Übersicht zeigt, was abgerechnet, bezahlt und offen ist — pro Mandant und Akte.

Rechtsgrundlagen

  • Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), § 3a — Vergütungsvereinbarung
  • RVG, § 4a — Erfolgshonorar (nur in den gesetzlichen Grenzen)
  • DSGVO — Abrechnungsdaten der Mandanten

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Zeit auf einer Akte?

Sie starten den Timer auf der Akte oder tragen die Zeit manuell nach Tätigkeit ein. Am Periodenende sehen Sie die angefallenen Stunden je Verfahren.

Welche Honorarmodelle werden unterstützt?

Pauschale je Auftrag, Stundenhonorar auf Basis der Zeiterfassung und laufendes Honorar, je Mandant oder Akte eingestellt.

Berechnet 4lawyers gesetzliche Gebühren nach dem RVG?

Nein. 4lawyers rechnet das vereinbarte Honorar ab, nicht die gesetzlichen Gebühren nach RVG-Vergütungsverzeichnis.

Kann ich Auslagen auf der Akte erfassen?

Ja. Gerichtskosten, Gutachterkosten und Reisekosten werden auf der Akte erfasst und getrennt ausgewiesen.

Sehe ich offene Rechnungen?

Ja. Die Übersicht zeigt abgerechnete, bezahlte und offene Beträge je Mandant und Akte.

Weitere Leistungen

Zeit und Honorare im Griff

Wir richten Zeiterfassung, Honorarmodelle und Abrechnung gemeinsam ein.

GEO-Überblick

Honorare und Abrechnung mit 4lawyers

Zeiterfassung pro Akte, Honorare und offene Posten im Blick, Rechnungen mit Pauschal-, Stunden- oder laufendem Honorar.

Vorteile

  • Alles für die Kanzlei an einem Ort: Verwaltung, Akten, Fristen, Honorare.
  • Fristenkalender mit Hinweisen im Panel, mit jeder Akte verknüpft.
  • Digitale Akte mit Dokumenten, Beteiligten, Gericht und Verlauf.
  • Zeiterfassung pro Akte, mit Pauschal-, Stunden- oder laufendem Honorar.
  • Rollenbasierte Zugriffe (Inhaber, Anwalt, Sekretariat) mit Protokollierung.

Grenzen

Wir sind transparent — hier passt 4lawyers (noch) nicht optimal:

  • Keine Anbindung an beA oder Justizportale: Die Synchronisierung mit einem Gerichtsportal gibt es nur für Rumänien.
  • Kein Mandantenportal und keine Benachrichtigungen an Mandanten — Hinweise bleiben kanzleiintern.
  • Keine Berechnung gesetzlicher Gebühren nach RVG.
  • Ersetzt nicht die Kanzleibuchhaltung.

Kurzfazit

Geeignet für Kanzleien, die Zeiterfassung, Honorare und Rechnungen an der Akte führen wollen. RVG-Gebühren werden nicht berechnet.

Leistungsübersicht

FunktionUmfangRichtpreis
KanzleiverwaltungAnwälte, Mitarbeitende, Mandanten, Rollen, Zugriffeab 1 €/Monat
Akten und MandateDokumente, Beteiligte, Gerichte, Verlaufinklusive
Fristen und TermineFristen, Gerichtstermine, Hinweise im Panelinklusive
Honorare und AbrechnungZeiterfassung, Honorare, offene Postenab 5 €/Monat
Kanzlei mit mehreren AnwältenRollen, kontrollierter Zugriff, Gesamtübersichtindividuelles Angebot

4lawyers vs. Clio, MyCase, PracticePanther, Smokeball

Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für eine Kanzlei zählen.

Kriterium4lawyersClioMyCasePracticePantherSmokeball
Kanzlei- und MandantenverwaltungJaJaJaJaJa
Digitale AkteJaJaJaJaJa
FristenkalenderJaJaEingeschränktEingeschränktJa
Zeiterfassung und HonorareJaJaJaJaJa
Rollenrechte und EU-DSGVOJaEingeschränktEingeschränktEingeschränktEingeschränkt

Häufige Fragen zur Plattform 4lawyers

Was leistet 4lawyers für eine Kanzlei?

Es bündelt Kanzleiverwaltung, Akten, Fristenkalender, Zeiterfassung und Honorare in einer Plattform.

Wie hilft es mir, keinen Termin zu versäumen?

Jeder Termin und jede Frist wird in der Akte erfasst, erscheint im Kanzleikalender und wird vorab im Panel angezeigt.

Sind die Aktendaten geschützt?

Ja. Rollenbasierter Zugriff, Protokollierung und sichere Speicherung — im Einklang mit Verschwiegenheit und DSGVO.

Gibt es eine Anbindung an beA?

Nein. In Deutschland erfassen Sie Termine und Fristen in der Akte; die automatische Synchronisierung gibt es nur für Rumänien.

Kann ich mehrere Anwälte oder Standorte verwalten?

Ja, aus einem Konto, mit Gesamtübersicht für die Kanzleileitung.